Как организовать порядок на складе

Знаете, когда заходишь на какой-нибудь склад, сразу видно, есть тут хозяин или нет. Иногда это просто хаос. Коробки стоят друг на друге, какие-то паллеты перекрывают проход, и чтобы найти нужную позицию, кладовщик уходит в экспедицию на полчаса. А бывает иначе: чистота, порядок, все на своих местах, погрузчик ездит по четко размеченным линиям. Ну, казалось бы, что такого, тут бардак, а тут порядок. Но на самом деле разница колоссальная, и измеряется она в деньгах, времени и, что немаловажно, в безопасности людей.

Вот именно для этого и придумали две фундаментальные вещи: стеллажи для склада и архивные шкафы. Это не просто железные полки. Нет. Это целая система, философия организации пространства. Понимаете, правильно подобранный стеллаж может увеличить вместимость склада в два, а то и в три раза. Просто за счет использования высоты, которую мы часто игнорируем. То же самое и с архивами. Горы бумаг, которые вечно теряются, могут превратиться в стройную, понятную систему, где любой документ находится за минуту. Цель этой статьи — не просто перечислить виды железяк, а помочь понять, как эта вся система работает и как выбрать то, что нужно именно вам, чтобы склад или архив из головной боли превратился в четко работающий механизм.

Складские стеллажи – основа эфективного склада

Давайте честно, склад без стеллажей — это не склад, а просто сарай для хранения вещей внавалку. Именно стеллажи превращают пустое помещение в рабочий инструмент. Их главная задача — систематизировать хранение и обеспечить быстрый доступ к любому товару. Поверьте, я видел склады, где внедрение правильной стеллажной системы сокращало время на сборку заказа с часа до пятнадцати минут. Просто потому, что все лежит на своем месте и к этому месту можно легко подъехать.

Основные виды и их применение, или что для чего нужно

Выбор стеллажей огромен, и без подготовки можно легко запутаться. Но на самом деле все логично, и у каждого типа есть своя четкая задача.

• Паллетные стеллажи Это, можно сказать, классика жанра. Самый популярный и универсальный тип. Вы их точно видели. Это такие мощные рамы с горизонтальными балками, на которые ставятся стандартные поддоны, или паллеты. Их прелесть в том, что они подходят практически для любого товара, который можно на этот поддон поставить. От продуктов питания до строительных материалов. Доступ к каждому поддону прямой, не нужно ничего переставлять, чтобы достать то, что лежит в глубине. Идеально для складов, где много разных товаров и важна скорость обработки.
• Полочные стеллажи Ну, тут все еще проще. Представьте себе обычный шкаф с полками, только большой и железный. Вот это и есть полочный стеллаж. Он нужен для хранения штучных грузов, коробок, контейнеров — всего того, что не поставишь на паллету. Это рабочая лошадка для магазинов, автомастерских, небольших складов и архивов. Они не требуют какой-то специальной техники, все можно делать вручную. Очень гибкая система, высоту полок можно менять, подстраивая под размер товара.
• Набивные (глубинные) стеллажи А вот это уже более хитрая система. Представьте, что вы паркуете машины одну за другой в длинном узком гараже. Чтобы выехала последняя, нужно сначала выгнать все предыдущие. Набивной стеллаж работает по тому же принципу. Погрузчик заезжает прямо внутрь стеллажа и ставит паллеты вглубь. Это решение не для всех. Оно идеально подходит, если у вас много однотипного товара с большим сроком годности, например, несколько тысяч паллет с одинаковой минеральной водой. Плотность хранения тут просто фантастическая, проходы почти не нужны. Но помните про принцип: «последним пришел — первым ушел».
• Консольные стеллажи Видели когда-нибудь, как хранят длинные трубы, доски или металлические профили? Вот для этого и нужны консольные стеллажи. Они выглядят необычно: вертикальные стойки, от которых в стороны отходят горизонтальные «руки» — консоли. На них и укладывается весь этот длинномер. Никакие другие стеллажи с такой задачей просто не справятся, ведь тут нет передних стоек, которые бы мешали загрузке. Проще говоря, если ваш товар длинный и неудобный, вам сюда.
• Мезонины Мезонин — это вообще космос. Это не просто стеллаж, это постройка второго, а то и третьего этажа внутри вашего склада. Основой служат все те же стеллажи, только очень мощные. Сверху укладывается настил, ставятся лестницы, ограждения, и вот у вас уже в два раза больше полезной площади. На первом этаже может быть зона приемки и отгрузки, а на втором — зона хранения или сборки заказов. Решение дорогое и сложное, это уже полноценный строительный проект, но иногда это единственный способ расшириться, не переезжая в новое помещение.

На что смотреть при выборе?

Выбрать правильный стеллаж — это не в магазин за хлебом сходить. Ошибка может стоить очень дорого. Поэтому нужно задать себе несколько вопросов.

Что вы будете хранить? Вес, размер, тип упаковки вашего товара — это первое, от чего нужно отталкиваться. Одно дело — коробки с чипсами, и совсем другое — автомобильные двигатели. От этого зависит требуемая нагрузка на полку или на паллетоместо. Какая у вас техника? Очень частая ошибка: купили классные стеллажи, а потом оказалось, что существующий погрузчик не может поднять паллету на верхний ярус или просто не пролезает в проход. Ну понимаете, да? Сначала замеряем радиус разворота техники, высоту подъема мачты, а уже потом проектируем ширину проходов и высоту стеллажей. Ну и конечно, само помещение. Высота потолков, расположение ворот, колонн — все это имеет значение. Иногда одна неудачно расположенная колонна может «съесть» целую секцию стеллажей. Поэтому грамотное проектирование — это залог успеха. Не стоит экономить на выезде замерщика, это сбережет вам кучу нервов и денег в будущем.

Архивные шкафы – порядок и сохранность документов

Теперь давайте перейдем от масштабов склада к чему-то более утонченному, но не менее важному. К архивам. Если склад — это кровеносная система бизнеса, то архив — это его память. И если эта память подводит, проблемы могут быть очень серьезными. Ведь речь идет о договорах, бухгалтерских отчетах, личных делах сотрудников. Потерять что-то из этого списка — ну, сами понимаете, удовольствие ниже среднего.

Именно для того, чтобы эту память упорядочить и защитить, и существуют шкафы архивные. Это не просто мебель. Это инструмент, который решает сразу несколько задач. Он систематизирует документы, защищает их от пыли, влаги, выцветания на солнце и, что немаловажно, от любопытных глаз. Правильно организованный архив позволяет найти любую бумажку за считанные минуты, а не перерывать часами пыльные коробки.

Какие они бывают и в чем разница?

Тут, как и со стеллажами, есть свои нюансы. Выбор зависит от того, что и как вы собираетесь хранить.

• Стандартные металлические шкафы Ну, это классика архивного дела. Обычный железный шкаф с двумя распашными дверями и полками внутри. Простой, надежный, как автомат Калашникова. Его главные плюсы — прочность и функциональность. Полки обычно можно переставлять по высоте, подгоняя под размер папок. Замок, как правило, самый простой, ригельный. Идеально подходит для большинства офисных задач, когда нужно просто убрать документы с глаз долой и навести порядок.
• Шкафы-купе Очень практичная вещь для небольших помещений. Представьте себе узкий коридор, где и так двоим не разойтись. Если поставить там обычный шкаф, его открытые двери перегородят весь проход. А у шкафа-купе двери ездят в стороны, не требуя дополнительного пространства. По функционалу он ничем не уступает обычному, но позволяет сэкономить драгоценные квадратные метры.
• Картотечные шкафы Это уже узкоспециализированный инструмент. Такие шкафы состоят из выдвижных ящиков, предназначенных для хранения документов определенного формата, чаще всего в подвесных папках. Вы наверняка видели такие в отделах кадров или в регистратуре поликлиники. Они незаменимы, когда нужно хранить большое количество однотипных документов, рассортированных, например, по алфавиту. Искать что-то в такой системе — одно удовольствие.
• Мобильные архивы А вот это высший пилотаж. Мобильный, или передвижной, архив — это целая система шкафов, установленных на рельсы. Между ними нет стационарных проходов. Чтобы получить доступ к нужному шкафу, вы просто сдвигаете соседние с помощью специального штурвала. Что это дает? Колоссальную экономию места. Плотность хранения в таком архиве максимальная. Это решение для крупных организаций с огромным документооборотом: банков, государственных учреждений, больших библиотек.
• Огнестойкие и взломостойкие шкафы Когда речь заходит о хранении особо ценных бумаг — учредительных документов, патентов, уникальных договоров — обычным железным ящиком не обойтись. Тут нужны шкафы посерьезнее. Огнестойкие модели способны определенное время выдерживать высокую температуру, спасая содержимое при пожаре. Взломостойкие, как понятно из названия, имеют сложную замковую систему и усиленную конструкцию, чтобы противостоять попыткам взлома. Это, по сути, сейфы для документов.

Как не ошибиться с выбором?

Чтобы выбрать правильно, нужно просто честно ответить на пару вопросов. Сколько у вас бумаг? Если у вас пять папок, вам хватит одного простого шкафа. Если у вас заполняется по десять папок в месяц, нужно думать наперед. Насколько важна конфиденцальность? Если в шкафу будут лежать черновики, достаточно простого замка. Если личные дела сотрудников — нужен замок понадежнее, а сам шкаф лучше поставить в помещении с ограниченным доступом. Ну и, конечно, замерьте место, куда собираетесь его ставить. Банально, но про это часто забывают.

Что выбрать?

Давайте сразу проясним: сравнивать складской стеллаж и архивный шкаф — это как сравнивать грузовик и легковую машину. Обе ездят, у обеих четыре колеса, но задачи у них совершенно разные.

Главное отличие — в масштабе и нагрузках. Стеллажи созданы для тяжелых, габаритных грузов, измеряемых сотнями килограммов и даже тоннами на один уровень хранения. Они обслуживаются специальной техникой. Шкаф же предназначен для относительно легких предметов, в первую очередь документов, и работа с ним ведется вручную. Конструкция стеллажа — это мощный силовой каркас. Конструкция шкафа — это тонколистовой металл, главная задача которого — быть вместилищем, а не нести огромный вес. Но значит ли это что их пути никогда не пересекаются? Вовсе нет. Бывают ситуации, когда эти два мира вполне себе дружат. Например, на большом складе всегда есть документооборот: накладные, счета-фактуры, акты. Где их хранить? Правильно, в обычном металлическом архивном шкафу, который можно поставить прямо в кабинете у начальника склада. Или, скажем, нужно хранить дорогие, но небольшие по размеру комплектующие. Их можно положить не на общую паллету, а в запирающийся шкаф, чтобы ограничить доступ.

И обратная ситуация тоже бывает. Для создания большого архива не обязательно покупать сотни отдельных шкафов. Можно использовать легкие полочные стеллажи. Это выйдет дешевле и позволит разместить гораздо больший объем документов. Да, у такого открытого архива не будет индивидуальных замков на каждой полке, но если все помещение архива является зоной с ограниченным доступом, то это вполне рабочее решение. Какой из этого всего можно сделать вывод? А он простой. Не существует универсального решения на все случаи жизни. Перед тем как что-то покупать, нужно сесть и подумать. Проанализировать, что именно вы храните, как часто вам нужен к этому доступ, каковы требования к безопасности и какие у вас есть ограничения по площади и бюджету. Грамотное проектирование — это девяносто процентов успеха. Потратив немного времени на планирование, вы сэкономите кучу денег и нервов в будущем, создав систему хранения, которая будет не мешать, а помгать вашему бизнесу.